Uma pessoa recebe um aviso de que não cumpriu os requisitos de emprego por meio de um formulário de ação disciplinar do funcionário, que também detalha as medidas que serão tomadas como consequência dessa incapacidade. Depois de concluídos, esses registros normalmente são arquivados no dossiê do funcionário, fornecendo ao empregador um registro abrangente das ações anteriores do indivíduo. A documentação das infrações e a garantia de conduta profissional durante todo o processo disciplinar são de responsabilidade do formulário de ação disciplinar do funcionário. Essas advertências têm o potencial de minimizar a rotatividade de funcionários, pois descrevem de forma clara e concisa as atividades que um funcionário pode realizar para melhorar seu desempenho. Se houver um desacordo sobre a rescisão do contrato de trabalho de um funcionário, os formulários de ação disciplinar poderão ser usados como prova. Quando houver problemas com a conduta ou o desempenho profissional de uma pessoa que exijam mudanças urgentes, deve-se usar um formulário de ação disciplinar do funcionário. Comportamento inadequado, violações de segurança, preocupações com desempenho ou qualidade, absenteísmo, atraso na chegada, violação de política ou procedimento etc.

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