É muito mais bem-sucedido desenvolver seus próprios formulários disciplinares para funcionários e oferecê-los como advertências por escrito quando forem cometidas violações no local de trabalho. Algumas empresas utilizam memorandos para dar advertências, mas é muito mais vantajoso criar seu próprio modelo de formulário de ação disciplinar. Os formulários para tomar medidas disciplinares contra os funcionários geralmente são enviados na forma de advertências por escrito ou advertências finais por escrito. Se uma advertência verbal não for suficiente para fazer com que o funcionário modifique sua conduta ou produza melhores resultados, será necessário usar formulários disciplinares para funcionários. Uma advertência por escrito é um meio de orientar o funcionário a modificar seu comportamento no futuro, além de ser um lembrete útil para ele de que suas ações indesejáveis estão sendo observadas de perto por seus superiores, sem impor uma marca permanente em seu registro de emprego. A advertência por escrito pode ser benéfica tanto para o empregador quanto para o funcionário. Uma cópia da ação disciplinar tomada contra um funcionário deve ser feita e assinada por um supervisor ou gerente e, em seguida, entregue

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