Um relatório de despesas mensais mostra todas as despesas que ocorreram em um mês do calendário. O relatório de despesas mensais contém a data de cada despesa, uma lista de todos os itens comprados durante esse período e uma descrição da compra de cada item. Os relatórios de despesas mensais geralmente não listam despesas em dinheiro, mas detalham todas as outras compras realizadas em um determinado mês. Os relatórios mensais de despesas são preparados por pessoas envolvidas com compras ou aquisições em uma organização. Os relatórios mensais de despesas não precisam ser enviados, mas devem ser mantidos pelo indivíduo responsável por eles. Os relatórios mensais de despesas são necessários para que uma organização analise a quantidade de produtos que está sendo comprada para a empresa. Os relatórios de despesas mensais proporcionam uma maneira fácil de preparar orçamentos e definir previsões de vendas. Os modelos de relatório de despesas mensais podem ser usados para criar relatórios de despesas mensais que mostram todas as despesas ocorridas durante o mês, incluindo a data de cada compra, uma descrição do que foi comprado